FAQ

Tu te poses des questions sur Xpirience ? Tu as un doute sur quelque chose ? Cette page est faite pour toi ! 

Tu ne trouves pas l’info que tu cherchais ? Envoie un petit mail à xpirience@lesscouts.be

Départ et retour d’Xpirience

 Le mercredi 29 mars, tous les animateurs dont le poste est inscrit à Xpirience ont reçu un mail avec toutes les instructions concernant les transports : 

  • L’heure et l’adresse où le car vient prendre les pionniers le vendredi 7 avril.
  • L’heure et l’adresse où le car déposera les pionniers le dimanche 9 avril.
  • Attention, pour certains lieux, c’est un train que vous devrez prendre. Toutes les informations sont dans le mail. 
  • Toutes les informations concernant l’embarquement.

Ton rôle dans tout ça ? 

  • Contacter tes pionniers et les parents de tes pionniers pour leur transmettre les informations. Seuls les animateurs ont reçu le mail concernant les transports.
  • Avoir un animateur référent/personne de contact pour gérer l’embarquement des pionniers.
  • Rappeler aux pionniers de prendre leur pique-nique pour le vendredi soir

Que prendre avec toi ? 

Voici la liste de matériel indispensable pour le weekend : 

  • Une tente
  • Une gamelle, des couverts, un gobelet
  • Une gourde
  • un petit sac pour la journée
  • Des vêtements adaptés à la météo
  • Une veste
  • Des bottines de marche
  • Un gilet fluo
  • Un pique-nique pour le vendredi soir 
  • Une lampe de poche
  • Ton sourire et ta bonne humeur ! 

Ton rôle dans tout ça ? 

  • Transmets toutes ces informations à tes pionniers.
  • Veille à ce qu’il y ait assez de tentes pour que tous les pionniers aient une place pour dormir.

La météo 

Attention, nous serons en weekend début avril, ce qui signifie qu’il risque de faire froid. 

Dès lors veille à vérifier la météo avant de partir : 

  • Prends des vêtements chauds pour la journée
  • Prends des affaires chaudes pour la nuit (couverture en plus de sac de couchage, gros pull, legging…), n’oublie pas que tu dormiras sous tente.

 

On a commandé du soleil auprès de la logistique mais on ne peut rien te promettre 😉 

Tes missions en tant qu’animateur

Début de cette semaine, tu as reçu un mail avec les coups de main que tu vas réaliser lors d’Xpirience.

Qu’est-ce qu’on attend de toi ? 

  • Être bien au clair avec ta mission. Si tu n’as pas tout compris, tu as une personne de contact sur ta fiche mission. 
  • Être présent et à l’heure sur le lieu de ta mission.

Nous comptons vraiment sur toi pour mener à bien tes missions, c’est aussi grâce à toi que l’événement sera une réussite et que nous mettrons des paillettes dans les yeux des pionniers ! 🙂 

Ton check-in en tant qu’animateur autonome

Comme tu l’as peut-être vu dans le roadbook animateur, si tu es un animateur autonome, il y a toute une procédure à ton arrivée. Un doute quant à celle-ci ? Consulte le mind-map présent ici ! 

La PAF 

Une facture sera envoyée après l’événement à l’animateur d’unité pour l’ensemble du poste. Celle-ci reprendra : 

  • 35€ par pionnier inscrit sur desk (le gel des participants a été effectué le 26 février 2023 comme annoncé).
  • 20€ par animateur inscrit sur desk (le gel des participants a été effectué le 26 février 2023 comme annoncé).

Si un pionniers n’est pas présent malgré son inscription, sa participation sera quand même facturée. En effet, de nombreux frais on déjà été engagés pour l’organisation de l’événement. 

Les roadbooks 

Ici tu trouveras toutes les informations pratiques sur les règles du jeu, les différents processus de montage, démontage, les infos sur les repas, les horaires, etc. Tu l’auras compris, les roadbooks, ce sont les documents utiles à lire et à avoir sous la main au cas où. 

Fiche médicale

Lors du checking de ton poste à ton arrivée, il te sera demandé de donner les fiches médicales de tous les membres de ton poste (pionniers et animateurs). 

N’oublie pas de les préparer. Pour plus de facilité, tu peux les retrouver ici.